Pourquoi faire une vérification avant l’embauche ? (pre-employement screening – PES)?
Pour Protéger votre entreprise.
La vérification (screening) préalable à l’embauche vous aide à créer un milieu de travail sûr.
Si les entreprises reconnaissent la valeur de l’embauche de la bonne personne au bon travail, elles connaissent également les coûts élevés associés à une erreur d’embauche.
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Le candidat est-il en ligne avec les valeurs de votre entreprise?
Vous voulez embaucher des employés qui sont dignes de confiance et honnêtes
Selon la position qu’il occupera dans l’entreprise, vos besoins en matière de screening varient. Pour certaines positions sensibles, vous pourriez exiger un haut niveau d’intégrité:
- Traitement des informations confidentielles,
- traitement de données privées privées et peut-être sensibles,
- manipulation d’argent,
- Poste ayant un haut niveau d’autorité,
- Gestionnaire ou administrateur de votre système informatique,
- …
En outre, lorsque vous aurez conclu que le candidat correspond bien à la fonction vacante, vous pouvez vérifier son intégrité et s’il est digne de confiance, avant de l’embaucher. C’est un moyen très efficace de réduire / éviter les coûts d’une mauvaise embauche.
A propos des vérifications avant embauche (screening)
Quel peut être votre objectif d’effectuer des vérifications sur lesantécédents du demandeur d’emploi?
Vous voulez être capable d’identifier et de refuser les candidats:
- Qui sont dans l’instabilité financière
- Qui exagèrent ou déforment leurs qualifications ou responsabilités passées
- Qui cachent ou transforment une partie de leur vie (professionnelle)
- Qui donnent des raisons inexactes pour avoir quitté son ancien employeur
- Qui pourrait avoir un conflit d’intérêts
- Ayant une vie dans les médias sociaux en totale contradiction avec les valeurs de votre entreprise
…
Comment Emmera vous aide?
Pour vous aider à détecter et à arrêter les candidats inappropriés, à contrôler vos risques et à éviter le coût d’une mauvaise embauche, Emmera propose différents types de contrôles préalables à l’emploi (PES) et d’intégrité. Nous basons nos contrôles sur les données fournies par le demandeur et sur les informations publiquement disponibles (OSINT)
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Une approche basée sur les risques.
Tout d’abord, nous vous aiderons à faire une analyse des risques si vous n’en avez pas encore faite.
Nous devons évaluer quelle position représente quel type de risque, afin d’ adapter le niveau de contrôle que vous devez appliquer lors de l’embauche des candidats. Nous nous basons sur une évaluation des risques de haut niveau. Nous pouvons le faire pour tous les postes, ou vous aider à faire votre évaluation par vous-même.
Un contrôle préalable à l’embauche ne peut prévenir les irrégularités, la fraude ou tout autre comportement criminel. Ces vérifications ne font que vous aider à atténuer le risque et à porter plus d’attention à qui vous embauchez
Recevoir l’accord
Le candidat sera informé des vérifications et donnera son accord préalable.
Collecter les informations
Il faut recueillir uniquement des informations pertinentes à la nature et aux exigences de la fonction. Lorsque le demandeur accepte le principe de la vérification, nous recueillerons toutes les informations pertinentes et nécessaires au moyen d’un questionnaire. Toutes les informations seront traitées avec les plus hauts standards de confidentialité.
Analyse
Selon la sensibilité du poste à pourvoir, nous allons analyser et contrôler les informations reçues du candidat. De plus amples informations peuvent être collectées par nos experts. En utilisant les techniques OSINT (Open Sources INTelligence) pour collecter des informations accessibles au public, notre spécialiste peut compléter l’analyse et le portrait du candidat. Nous ne contacterons que les personnes mentionnées par le demandeur, et uniquement lorsqu’il / elle en aura donné son autorisation.
Reporting
Lorsque l’analyse est terminée, nous établissons un rapport complet, basé uniquement sur des faits et des preuves, en fonction des critères de recherche. Le rapport viendra comme un rapport d’évaluation des risques, montrant les faits fondés lors de la sélection, avec les preuves.
Data Rentention
Après la vérification, nous effacerons complètement et de manière sûre toutes les données collectées.
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